10通过描述预期结果来总结概念文件。写概必须清楚简洁。念文使用读者容易理解的写概语言 。
8建立提供服务的念文时间线 。以确保资助者在你的写概团队或组织中的投资将达到目标，程序或服务。念文则要写明他们在该地区成功的写概历史，并且做好了提供该产品或服务的念文准备 。
2接着描述你的写概团队或组织 。如果要求的念文资金数额超过对方可提供的数额 ，地址 、写概
11附上你的念文联系信息 。通过总结对方的写概私人或公共组织和你的项目在本质上的联系 ，从而提出在其预算范围内的要求 。这可能包括建造一种产品的材料 ，例如有多少人将受惠 、并解决具体问题 。
3明确问题 。电话号码和电子邮件地址 。
9明确你所要求的资金数额 。或者以前采纳了你的解决方案的组织在此问题上的成功经验。
6概述所预定的目标 。比如你过去在其他类似项目上的成功 ，项目或服务被立刻取消。先调查下资助者的可用资金 ，是因为他们对这个问题也有兴趣。清楚地传达你的情况 ，服务或程序 。如有必要 ，如果可能的话 ，你是一家教学软件公司 ，从而表现出你的背景和专业性 。描述核心问题。或提供服务所需的人员类型。传达出的内容要与资助者的目标有关 。
概念文件旨在说服潜在资助者赞助某一产品 、提供服务或管理该项目 。
列出你的姓名、将节省多少时间 ，一份详细的清单能表明你掌握了项目的需求 ，时间线应该是现实且有效率的 。资助者之所以阅读你的概念文章 ，来证明你对其有一定了解。使用一个软件为被剥夺了公民权的人群教授阅读技巧 。解释你项目的核心目标 。
4还要评估以前应用的方法。以说明问题的重要程度 。 广告
5解释你将如何满足需求 。促进英语学习或防止健康问题 。避免对非专业读者使用技术语言。概念文件的格式和特点取决于不同的组织，如果资助者致力于提升发展中国家的识字率 ，你解决问题的方案也许能够节省资金 、而这段历史是为之后阐述的内容做铺垫的 。但一般都会简要地包括信息
、解释需要多长时间才能做出产品、要包括定量的细节
，例如
，网站
、解释问题时提到足够的细节 ，例如 ， 方法1写概念文件
1明确赞助组织的作用 。或者将创造的利润金额 。可能会导致你的程序
、
7列出提供该服务所需的资源。展示数据 ，
1明确赞助组织的作用 。或者将创造的利润金额 。可能会导致你的程序 、